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2018年广东省高企现场考察攻略

发布时间:2018-07-04

        广东省高新技术企业认定第一批网报,各地市也纷纷进入提交冲刺阶段,广州市有些地区已安排了现场考察。

        下面小编分享一下现场考察攻略,小伙伴的企业还没考察的,可以参考一下。
        申报第二批的小伙伴,也可以参考。
一、现场须备好以下材料

1、营业执照,未“三证合一”,还须提供组织机构代码证、国税登记证、地税登记证;
2、企业简介,时间不超过5分钟,内容须包含主营产、服务介绍及技术领域;
3、知识产权证明,证书或授权通知书和缴费票据,须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类;
4、科技人员证明,花名册、岗位说明、个税或社保证明、学历证明(非原件的请提供“学信网”的验证截图),财务人员需携带U盾提前登陆税局系统,用于现场查询企业2017年1、3、9、12月的个税缴纳情况,特殊情况须提供情况说明;
5、研发机构证明,经各级政府认定的研发中心提供证书,参观研发场所与研发设备;
6、研发设备证明,提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票;
7、研发项目证明,经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明;
8、审计报告原件,2017年高新技术产品收入专项审计报告、2015-2017年企业研发费专项审计报告、2015-2017年企业年度审计报告。
9、主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)
10、申报书(初稿)一套,含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等,不含附件;
11、产品演示(展示),例:软件著作权系统现场运行演示等;
12、其他(若有),知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。


二、现场考察目的

查看企业是不是真实存在,企业是不是有相关人员、研发设备、研发场地等设备设施,企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致,并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、专利证书原件、立项材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。
现场考察也是各个主管部门的任务之一,他们需要填写“初步核实意见表”(填写高新技术企业认定申报初步核实意见表和科技主管部门综合评价表两张表格)上传系统才能完成系统推荐。现场考察一般是生产力或者科技局的工作人员。


三、现场考察注意事项
(一)基本情况

1、企业环境


主要考察企业绿化环境、卫生状况、厂房布置等。企业绿化环境好,整洁、干净,厂房卫生条件良好,工人工作环境好,有效处理废气等有害物质(如厂房里较少异味、粉末、尘土等),则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,如卫生状况、办公场所简陋等,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

2、管理水平


健全规章制度,管理有序,如厂房秩序、卫生打扫安排、办公物品及私人物品摆放有序、企业内部各部门机构设置明晰(如有生产、研发、销售、行政等部门设置齐全)、员工管理较好(如企业文化的体现,安排员工集体活动等),则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。
3、高企政策的了解程度:企业高层比较重视高企的认定(复审)工作,有安排专人跟踪该项工作,对我们的提问(如高企认定的各项条件理解、申报程序等)回答比较正确的,评为“较好”。不太了解政策,总是问题需要我们解释才明白的,评为“较好”。完全不了解政策,一问三不知,评为“一般”。一般不评“较差”。
(二)产品领域
对照事先由企业技术人员找出的技术领域,如果其关键技术与《八大领域》中第三级目录文字表述一样的,评为“好”;不完全一样,相关联的,评为“较好”;基本关联不大的,评为“一般”。一般不评“较差”。
(三)研发能力

1、研发场地


有专门的研发场地(包括研发人员办公场地、检测或实验场地),研发场地整体环境较好,评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,如场地简陋等,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

2、研发设备配备:


研发设备(如检测、实验的仪器等)配备齐全、先进,确实有使用,评为“好”。有专门的研发设备,但设备比较简单或者单一,评为“较好”。看起来比较差的,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

3、研发人员配备:


现场有看见研发人员,且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大,评为“好”。研发人员不多的,评为“较好”。基本没有研发人员,评为“一般”。一般不评“较差”。

4、研发中心:


查看立项批文。

5、近三年承担项目情况:


政府立项的查看立项批文;企业自设的查看企业相关证明文件。

(四)近三年知识产权情况
1、各项专利的数量具体查看专利证书原件,注意事项:
(1)自主研发的专利要看专利证书原件;非自主研发的如转让的要看变更专利权人的原件文件。
(2)专利授权的日期为近三年,若专利权人是企业名称的,授权日于申报前的也算。
2、与主营产品关联度:企业技术人员事先找出来,哪项专利对应哪个主营产品,工作人员核查,看看绝大多数专利与主营产品关键技术相一致的,或者名称相同的,评为“好”。不完全相同,只是相关联的,评为“较好”。勉强关联的,评为“一般”。一般不评“较差”。
(五)考察结论,一般情况下,符合各项申报条件,都推荐认定通过。只有明显不满足申报条件,或确实很差的企业,才不推荐通过,但要写清楚原因。
(六)其他需要说明的问题:没有看见研发场地、设备、人员,生产场地(如企业说场地设在另外一处),所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等,需要文字说明。
(七)考察期间,不得与企业吃饭、不得接受企业的礼品、礼金等。
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